Ihr SchlĂĽssel
fĂĽr Effizienz und Freude
mit MS Word
Ist Ihnen auch schon einmal die „launische Diva Word“ begegnet? Noch nie? Glückwunsch! Dann gehören Sie wahrscheinlich zu den Glücklichen, die bereits mit eigens für Sie professionell erstellten Word-Vorlagen einer Agentur arbeiten. Diese Word-Templates haben bereits einen gewissen Zauber in sich, der das Arbeiten mit Word fast magisch einfach macht.
Woher ich das weiß? Vor gefühlt hundert Jahren – als ich von der Schreibmaschine zum Computer kam … ist auch mir die sturköpfige Diva MS Word häufiger begegnet. Inzwischen habe ich ihre Bedürfnisse kennengelernt und siehe da, wir wurden ziemlich beste Freunde – ok, bis auf wenige Ausnahmen … Kleine Einblicke in unsere Beziehung bekommen Sie (später) auf meinem Blog.
Dann erfĂĽllen Sie bitte zuerst diese
Was meinen Sie? Das sollte doch machbar sein!
Auf die Punkte 1 und 2 weise ich gern immer wieder hin und bezüglich Punkt 3 unterstütze ich Sie als Word-Freelancer tatkräftig!
Damit es nachfolgend beim Begriff „Word-Vorlage“ nicht zu Missverständnissen kommt, ein Hinweis zu gängigen Synonymen:
Ein wichtiger Bestandteil der Vorlagen-Dateien sind Formatvorlagen. Dieser Begriff „Word-Formatvorlagen“ wird fälschlicherweise häufig auch als Synonym für eine Word-Vorlage verwendet. Ich vermute, weil Formatvorlagen ein „Schlüssel“ in Word-Vorlagen sind.
Widmen wir uns jetzt der Suche nach dem SchlĂĽssel fĂĽr Effizienz und Freude beim Arbeiten mit Microsoft Word.
Eine berechtigte Frage. Basiert doch jede Word-Datei bereits auf einer (Standard-)Vorlage mit definierten Designschriften, Designfarben und logischerweise auch einem Seitenlayout sowie Formatvorlagen. Sie meinen vielleicht, das reicht? Noch ein Logo einfügen, ein paar Firmenangaben in Kopf- und Fußzeile, speichern und et voila. Na ja …
Ăśberzeugt Sie folgendes Beispiel? In den folgenden Videos offenbare ich einige Unterschiede zwischen einer laienhaft zusammengebauten und einer professionellen Word-Vorlage fĂĽr einen Brief.
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Mehr InformationenIn diesem „Irrgarten“ wird Word schnell wieder zur „launischen Diva“ – und ich muss sagen mit Recht!
Vielleicht wundern Sie sich, warum das Video mit der „gebastelten“ Vorlage so lang geworden ist – obwohl wir den Brief gar nicht zu Ende geschrieben haben?
Ehrlich gesagt, war ich auch sehr erstaunt.
Doch die Antwort auf diese Frage ist einfach:
Das Zurechtfinden und Arbeiten mit solch einer Vorlage dauert tatsächlich deutlich länger …
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Mehr InformationenIst das nicht zauberhaft? Mit wenigen Mausklicks schreiben Sie einen formal und visuell ansprechenden Geschäftsbrief – und zwar einheitlich für alle Briefe.
Und nun überlegen Sie einmal, wie viele Geschäftsbriefe in Ihrem Büro tagtäglich geschrieben werden und wie viel Zeit, Nerven und letztendlich auch Kosten mit einem gut funktionierendem Word-Template gespart werden.
Und denken wir an umfangreichere Dokumente wie Dokumentationen, Ergebnisberichte, Verträge, Gutachten, Protokolle, Facharbeiten, Lebensläufe bis hin zu Urkunden und Speisekarten … Hierfür sind technisch saubere und CD-konforme Dokumentenvorlagen unabdingbar.
FĂĽr eine schnelle private Notiz mĂĽssen Sie sicher keine maĂźgefertigte Word-Vorlage programmieren lassen.
Aber wenn Sie regelmäßig geschäftlich mit Word arbeiten oder eine akademische Arbeit (Bachelor-, Master- oder Doktorarbeit) erstellen, ist eine maßgeschneiderte Word-Dokumentenvorlage definitiv ein Muss.
Zum Beispiel lässt sich folgende
Aufgabenstellung ohne eine
individuelle Word-Vorlage nicht lösen:
„Da an der Erstellung des Berichts verschiedene Personen aus unserem Haus mitarbeiten, ist uns eine professionell gestaltete und leicht verwendbare Dokumentenvorlage enorm wichtig, um den Formatierungsaufwand so gering wie möglich zu halten.“
Je umfangreicher ein Word-Dokument ist, umso spezifischer werden die Anforderungen an durchdachte Formatvorlagen inkl. Funktionen beispielsweise für Listen mit mehreren Ebenen, automatische Verzeichnisse, Tabellenformatvorlagen, Schnellbausteine, Textmarken, Querverweise und Feldfunktionen – selbstverständlich alles aufeinander abgestimmt und …
Ich nehme Sie aber auch gern noch ein wenig mit in die Magie der Word-Dokumentenvorlagen.
Vielleicht fragen Sie sich noch:
Wenn Sie nur eine dieser Frage mit „Ja“ beantworten, ist eine für Ihren speziellen Anwendungsfall programmierte Word-Vorlage keine Spielerei, sondern eine echte Arbeitserleichterung und ein wichtiger Baustein zur Zeitersparnis und für Ihren professionellen Auftritt. Und so ganz nebenbei halten Sie die „Diva Word“ bei guter Laune und das Arbeiten mit Word kann fast magisch von der Hand gehen.
Um die Möglichkeiten und praktische Handhabung von Word-Dokumentenvorlagen noch greifbarer zu machen, schauen wir uns einige Bestandteile etwas genauer an.
Nach ĂĽber 10 Jahren ist es wieder an der Zeit fĂĽr eine neue Website.
Der Aufbau ist in vollem Gange – bitte haben Sie Verständnis dafür, dass noch nicht alles fertig ist.
Bis dahin lade ich Sie herzlich ein, einen Blick auf meine alte Website zu werfen
oder mich direkt zu kontaktieren: info@aufklick.de
Vielen Dank fĂĽr Ihre Geduld und Ihr Interesse!
Tel.:Â +49 6471 9275881
Mail: info@aufklick.de
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