Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um meine Leistungen zur Erstellung von professionellen MS Office Templates im Corporate Design, insbesondere Microsoft Word-Vorlagen und PowerPoint-Master. Sollten Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail oder Telefon: 06471 9275881.
Ich unterstütze Unternehmen bei (fast) allen Themen rund um Microsoft Word und Microsoft PowerPoint. So können Sie von mir:
Die Integration Ihres Corporate Designs in Word und PowerPoint ist ein sehr wichtiger Schritt zu Dokumenten, die Ihr Corporate Identity unterstĂĽtzen, professionell aussehen und gleichzeitig einfach zu bedienen sind.
Ja. Die Umsetzung vorhandener Corporate-Design-Richtlinien in MS Office ist ein zentraler Bestandteil meiner Arbeit. Bereits im ersten Briefing prĂĽfe ich unter anderem:
Dabei weise ich frühzeitig auf mögliche technische Stolpersteine bei der Umsetzung in Word oder PowerPoint hin.
Im gewissen Rahmen ja.
Wenn bereits Beispieldokumente oder Gestaltungsideen vorhanden sind, kann ich daraus gemeinsam mit Ihnen ein Layout fĂĽr Word- oder PowerPoint-Vorlagen entwickeln.
Der Vorteil:Â
Das Design wird direkt optimal auf die Möglichkeit von MS Office abgestimmt.Â
FĂĽr eine umfassende Entwicklung eines Corporate Designs empfehle ich jedoch die Zusammenarbeit mit Grafikern bzw. Agenturen. Gerne unterstĂĽtze ich dabei beratend und ĂĽbertrage die layouteten InDesign-Dateien zu Word oder PowerPoint.
Ja, neben MS Office Vorlagen erstelle ich auch:
Wenn fĂĽr die zu erstellende Datei noch keine Vorlage vorhanden ist, entwickle ich diese direkt im Zuge des Projekts. Sie erhalten also:
Das hängt vom Zustand der bestehenden Dateien ab. Viele Vorlagen sind über Jahre historisch gewachsen und enthalten:
Besonders bei Word-Vorlagen führt dies häufig zu Problemen. Daher prüfe ich vorhandene Dateien zunächst unverbindlich. Oft ist eine Neuerstellung der Vorlage schneller und sauberer als eine Reparatur.
Meine MS Office-Vorlagen eignen sich besonders fĂĽr KMU, die auch bei Ihren MS Office-Dokumenten Wert auf ein professionelles Erscheinungsbild legen, was ihre Corporate Identity unterstĂĽtzt.
Ich arbeite überwiegend mit Kunden im deutschsprachigen Raum und häufig auch in Zusammenarbeit mit Agenturen und freien Grafikern.
Für einen reibungslosen Start benötige ich idealerweise:
Das hängt vorwiegend von zwei Faktoren ab:
In vielen Fällen ist eine Umsetzung innerhalb von etwa 10 Arbeitstagen möglich.
Ein verbindlicher Zeitplan wird bei Auftragserteilung und Vorlage alle Infos und Materialien festgelegt.
Ja, sofern es meine aktuellen Kapazitäten zulassen.
Fragen Sie einfach an – ich versuche, kurzfristige Projekte möglich zu machen.
Ja. Kleinere Korrekturen im üblichen Umfang (ca. 1 bis 2 Stunden je nach Projektgröße) sind bereits enthalten.
Größere Änderungen oder Erweiterungen stimmen wir vorher gemeinsam ab.
Ja. Sie haben immer eine feste Ansprechpartnerin – mich persönlich.
Alle Arbeiten werden direkt von mir umgesetzt.
Diskretion und Datenschutz haben bei mir höchste Priorität.
Auf Wunsch unterzeichne ich selbstverständlich auch eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).
Ich arbeite mit MS Office 365 unter Windows. Wenn Ihre Dokumente auf Mac-Systemen genutzt werden, bitte ich um Information. Je nach Anforderung kann ich einige Einstellungen entsprechend anpassen.
Pauschal gesagt: ja – insbesondere statische TTF-Schriften(außer Lizenz-Schriften).
Die Funktionalität von Fremd-Schriften in MS Office bedürfen generell vorab einer Prüfung.
Meine Empfehlung ist immer der Einsatz von Systemschriften. Lassen Sie uns vorab sprechen/prĂĽfen.
Ja, viele Funktionen lassen sich automatisieren, zum Beispiel automatische Verzeichnisse, Seitenzahlen, Wiederholungen etc.
Feldfunktionen, Formularfelder, Steuerelemente, ausgewählte XML-Funktionen sind hierfür wichtige Werkzeuge.
Der Begriff „Automatisierung“ wird jedoch oft unterschiedlich verstanden – deshalb klären wir Anforderungen vorab gemeinsam.
Nein.
Die Entwicklung von VBA-Makros gehört nicht zu meinem Angebot. Makros lösen häufig (gerechtfertigte) Sicherheitswarnungen bei Anwendern aus.
Viele gewünschte Funktionen lassen sich auch ohne VBA sauber lösen.
Viele ältere Word-Vorlagen enthalten:
Diese können in neueren Word-Versionen zu Problemen führen.
Weitere typische Fehlerquellen sind:
Nein. Da IT-Strukturen sehr unterschiedlich sind, sollte die Integration der Vorlagen in das Unternehmenssystem durch die interne IT-Abteilung erfolgen.
Ja. Zu jeder Vorlage von mir erhalten Sie ein kurzes HowTo-PDF (ca. 1 bis 5 Seiten) mit:Â
Ja, selbstverständlich stehe ich auch nach Projektabschluss fĂĽr:Â
gerne zur VerfĂĽgung.
Die Kosten hängen stark vom Umfang und der Komplexität der Vorlage ab. Ähnlich wie bei der Frage: „Was kostet ein Auto?“ – die Antwort lautet meist: von … bis …
Nach Abstimmung Ihrer Anforderungen und Sichtung eines (Beispiel-)PDFs erstelle ich einen individuellen Kostenvoranschlag. Bei Beauftragung mehrerer Vorlagen lassen sich diese häufig auf einer gemeinsamen Basis-Vorlage aufbauen – das spart Zeit und Kosten.
Mein Angebot enthält:
In der Regel arbeite ich nach Stundensatz zuzĂĽglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Da ich häufig an einem Tag an mehreren Projekten arbeite, sind Tagessätze für mich nicht fair umsetzbar.
Auf Wunsch kann unter bestimmten Voraussetzungen auch ein Festpreis vereinbart werden – sprechen Sie mich gerne an.
